12月31日，义蓬街道召开义府名苑一期（南区）安置分房专题部署会，对安置房分房的工作作了部署和动员。街道党工委副书记、办事处主任邱建庆，街道党工委副书记张瑛等领导参加会议。
会议对安置房分房工作进行了严密的部署并邀请第三方分房服务公司对分房工作进行了详细的解说。据了解，此次安置房分房时间为2020年1月3日、4日、5日共3天，地点在义蓬初中体育馆。分房指挥部设在体育馆一楼会议室，下设交通指挥组、接待组、进场核实组、资格抽签组、意向确认组、顺序号抽签组、签到登记组、公证分房组、监督组、应急维稳组、后勤保障组、宣传报道组、引导组、房源公示组共14个工作组。
邱建庆指出，分房工作事关民生福祉，是广大征迁户的大事，各工作组人员一定要服务到位，真心诚意为征迁户服务，让每户征迁分房舒心；要统一思想，压实责任，形成合力，切实增强分房工作的责任感和使命感，确保分房工作顺利圆满，让义府名苑安置房成为惠及百姓、造福群众的民心工程。
张瑛要求，各个工作组要熟悉整个安置房的流程，做到了然于胸，熟悉自身岗位职责，做到清清楚楚；由各组长牵好头，细化分工，把工作职责落实到工作组的每一个成员上；14个工作组之间分工不分家，做到相互衔接。街村两级之间对各位拆迁户的情况做到再摸底，再清楚；遇到突发情况时要沉着冷静应对；强化主体责任，发挥主观能动性，确保当天安置房分房有序推进。