自11月下旬开始,区档案局对蜀山街道、区编委办、区城乡一体办等12家单位档案管理情况开展了“双随机”执法检查。“我们这次主要检查了档案制度建设、档案管理、档案信息安全等情况。”区档案局相关负责人说,本次执法检查的对象主要涉及机构改革的单位。
在这次检查中,区档案局还是发现了部分单位存在档案集中统一管理不到位、保管条件不完备、档案服务外包安全保密措施落实不严格等问题。执法人员已对相关问题进行了现场记录和拍摄取证。“我们已经与涉及机构改革的单位进行了对接,也强调了做好机构改革中的档案工作的重要性。” 区档案局相关负责人表示,在检查结束后,区档案局将依照有关法律法规和被检单位存在的问题,作出具体整改意见,在30个工作日内以书面形式反馈给执法对象。
据悉,本次检查为区档案局今年开展的第三次执法检查。今年区档案局已对数十个镇街及机关单位进行了检查,对其中2家发出《档案执法监督检查通知书》。单位档案管理情况的检查,整体提升了我区各机关单位档案工作质量,提高我区依法治档水平。