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受疫情影响,企业未能按时发货算违约吗?这里有答案!

更新时间:2020年4月24日 9:0    内容来源:萧山网   

  “我很想按时发货的,可由于疫情影响,年后员工返岗率不高,我发不出货啊,这算不算违反了双方的合同?”类似这种合同方面的问题,相信许多小微企业都遇到了,发生这样的情况,企业该怎么办?

受疫情影响,企业未能按时发货算违约吗?这里有答案!

  2020年4月24日,上海君悦(杭州)律师事务所主任凌国泉律师受邀为我区小微企业带来一堂题为《合同及合同的管理》的线上讲座。本次活动由区小微办、区司法局、区经信局、区市场监管局、区工商联主办,萧山网承办。本文摘取了讲座中几个小片段,更多精彩,欢迎观看视频课程。

  合同受到疫情影响 未能按时履约怎么办?

  今年年初,一场新冠肺炎疫情打乱了所有人的节奏,企业不能按时复工,员工迟迟未能返岗,积压的订单都无法按时完成;也有些企业年前就准备好了,本来年后开工就能发货,结果由于疫情,货物足足在仓库堆压了好几个月……遇到这些情况,企业该怎么办?

  凌国泉律师说:“当不可抗力出现,或者情势变更时,合同双方首先要做是止损,采取措施防止损失的进一步扩大,这个也是合同法规定的义务。如果任何一方放任或故意造成损失进一步扩大的,有可能要向对方承担相应的责任。其次要做的是,一方应通知另一方,履行合同遇到的困难,告诉对方自己采取的降低损失的方式,双方应协作共同应对突发事件。最后,双方应平衡好各自的利益和损失,从实际情况出发,依法依约寻求最佳的解决方案处理受新冠肺炎疫情影响的合同的履行问题,力争降低损失,避免出现诉讼纠纷。

  合同必须甲方乙方? NO,太狭义了

  你以为合同必须一板一眼:甲方XXX,乙方XXX,权利是啥,义务是啥……NONONO,在日益复杂的社会环境下,合同的表现形式也越来越多样化。举个例子:早些年,在法律还没有明确规定前期物业协议对业主有约束力之前,老王是物业公司的经理,与房地产开放商合作,负责A小区的物业服务,房子交付后,他们团队为小区居民提供了一年的物业服务,结果到了年底,业主们却以物业公司并未与业主签订合同为由,拒绝支付物业费用,没有合同,老王只能吃下这个闷亏吗?

受疫情影响,企业未能按时发货算违约吗?这里有答案!

  凌国泉律师说:“这些情况在我们的实际操作中也会遇到,其实,想要化解这个困境,也是有办法的。比如说,物业公司可以上门做一个‘客户满意度调查’,写明物业服务的期限,服务的内容,然后让向业主征求意见,询问他们对物业公司有哪些改进意见。这份调查表有两个作用,其一是了解业主需求,形成正向反馈,帮助物业公司改进服务;其二,它也可以视为一份合同,因为已经明确了物业公司提供物业服务的事实。所以只要有双方当事人任何一方签字盖章的东西,比如备忘录、会议纪要、往来函件等等都有可能成为记载合同内容的文书,起到相应的证明合同关系的作用”

  签好合同以后存档就完事了? 这是不够的!

  两家企业合作,要签订合同已经是共识,合同是双方有争议时,解决争议的一种方式。订立合同时,要考虑到合同双方的利益。企业在经营过程中,如果证据没有保存好,对以后的情况也是不利的。法律所确认的事实是证据能够证明的事实,也许和原来的客观事实有差。

  凌国泉律师解释:“保存证据的完整性,有时候业务往来时的单据,比合同本身更加重要。一份买卖合同最好有以下几样东西构成一个证据链:1、合同(合同上,一般情况下公章、合同专用章、法定代表人签字三者之一,则这个签署是有用的);2、对方交易主体的信息资料(单位要营业执照,个人要身份证);3、送货单,可能比合同更重要,还有增值税发票;4、对账单,即使对方不欠钱,也要定期对账,让交易告一个段落。功夫在事前,事后少纠纷。”

  线上课程意犹未尽? 更多线上服务来助力

  今年是萧山新一轮“小微企业三年成长计划”的收官之年,除了线下讲座和课堂互动,“小微企业法律服务平台”也持续发力,自2016年上线以来,受到了区内广大小微企业主的欢迎。他们通过平台留言,向在线的近50位精通企业案例的律师提出500余条相关问题,律师们则在第一时间给出专业高效的回复。

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作者:  编辑:邱璐